Seorang enterprener harus pandai dalam mengelola keuangan agar dapat menjalankan, mengembangkan dan memajukan usaha. Dengan mempelajari beberapa prinsip dasar manajemen keuangan, maka setidaknya anda akan bisa mencoba untuk mengatur laju keuangan usaha sendiri tanpa harus merekrut ahlinya. Berikut adalah hal-hal yang harus anda dalam mengelola keuangan usaha.
- Pisahkan keuangan pribadi dengan milik perusahaan
Ini kesalahan yang paling sering dilakukan oleh pelaku jenis usaha kecil dimana mereka menganggap uang uasaha adalah tidak berbeda dengan keuangan pribadi sehingga selalu dijadikan satu.Mungkin karena usaha masih kecil, anda berpikir tidak masalah jika mencampur uang usaha dengan uang pribadi.Akan tetapi akibatnya pada kesulitan membedakan mana keuangan usaha dan pribadi dikala sedang ingin melakukan audit.Tidak jarang pula kelalaian dalam memenuhi keperluan pribadi sedikit demi sedikit juga menggerogoti kas uang usaha.Jadi, cara mengelola keuangan usaha yang pertama adalah segera pisahkan uang secara fisik.
- Gunakan pembukuan keuangan
Mengelola sebuah usaha tidak hanya cukup dikelola dengan ingatan, melainkan harus dengan catatan yang lengkap.Cara mengelola keuangan usaha anda berikutnya adalah Minimal anda wajib memiliki Buku Kas Masuk (BKM) dan Buku Kas Keluar (BKK) yang mencatat keluar masuknya uang.Kemudian anda wajib mencocokkan setiap hari saldo uang secara fisik dengan catatan anda.Hal ini dilakukan untuk mengontrol transaksi uang dan memastikan tidak ada uang yang terselip.
- Rencanakan dengan baik penggunaan uang
Anda tetap harus merencanakan penggunaan uang anda sebaik mungkin, bahkan saat anda memiliki modal lebih banyak dari yang anda kira.Jangan hambur-hamburkan uang meski saldo kas anda dalam posisi berlebih. Tanpa perencanaan yang matang, segera saja anda akan menemukan diri anda dalam keadaan kekurangan dana.Sesuaikan rencana pengeluaran dengan target-target penjualan dan penerimaan kas.Tunda rencana-rencana belanja modal jika tidak memberikan manfaat dalam meningkatkan penjualan atau menurunkan biaya-biaya.
- Lakukan putaran pada kas secara efektif
Jangan hanya berpusat pada keuntungan. Cara mengelola keuangan usaha meliputi juga bagaimana anda mengelola hutang, piutang dan persediaan.Banyak usaha mengalami kesulitan kas meski catatan akuntansi mereka menunjukkan angka yang baik.Perhatikan bagaimana anda memutar kas. Putaran kas anda melambat jika termin penjualan kredit anda lebih lama ketimbang kulakannya, atau jika anda harus menyimpan persediaan barang dagangan.
- Memastikan perhitungan keuntungan dengan benar
Tujuan anda sebagai seorang entrepreneur adalah menghasilkan keuntungan, namun tahukah anda berapa keuntungan yang telah anda dapatkan. Menghitung keuntungan dengan tepat sama pentingnya dengan menghasilkan keuntungan itu sendiri.Bagian yang paling kritikal dalam menghitung keuntungan adalah menghitung biaya-biaya.Sebagian besar biaya bisa diketahui karena melibatkan pembayaran uang tunai. Sebagian yang lain tidak berupa uang kas, seperti penyusutan dan amortisasi.Sebagian lagi belum terjadi namun perlu dicadangkan untuk dikeluarkan di masa mendatang, seperti pajak dan bunga pinjaman.
- Mengontrol aset, hutang serta kondisi modal
Secara berkala, anda perlu memeriksa persediaan di gudang dan memastikan semuanya dalam keadaan lengkap dan baik.Namun sebelum anda bisa melakukan itu, anda perlu mempunyai administrasi yang memadai untuk mengontrol semua itu.Hal yang sama perlu anda lakukan terhadap piutang-piutang kepada pembeli dan tagihan-tagihan dari suplierAnda tidak mau ada tagihan yang macet atau kedobelan membayar kepada suplier gara-gara catatan anda berantakan.
- Merencanakan pengembangan usaha dari hasil keuntungan
Anda berhak menikmati keuntungan dari bisnis anda, tapi bukan berarti anda boleh menghabiskannya begitu saja.Anda tetap harus menyisihkan sebagian keuntungan untuk pengembangan usaha.Pengembangan usaha yang tepat juga menjadi salah satu bentuk atau jenis investasi yang sangat perlu dilakukan seorang pebisnis.Salah satu tugas penting manajemen keuangan adalah menjaga kelangsungan hidup bisnis dengan mendorong dan mengarahkan investasi ke bidang-bidang lain yang juga menguntungkan.
Kunci keberhasilan serta suksesnya usaha tidak hanya ditentukan oleh kemampuan anda menjual, melainkan juga mengatur atau mengelola keuangan baik pribadi, keluarga ataupun keuangan bisnis dan usaha.
Entrepreneurship 